Dokumente & Belege auslesen: Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine — die KI erfasst Beträge, Daten und Positionen. Dein Nutzen: Schluss mit stundenlangem Abtippen.
KI-Automatisierung
KI-Automatisierung für KMU: Die KI tippt, dein Team prüft.
KI-Automatisierungen, die Dokumente auslesen, E-Mails vorsortieren und Daten übertragen — zuverlässig, nachvollziehbar und ohne dass du Technik verstehen musst.
Konkret statt Buzzword
KI im Betrieb: Was Automatisierung heute wirklich erledigt
Vergiss die Schlagzeilen — hier ist, was KI im Geschäftsalltag eines KMU heute zuverlässig übernimmt:
E-Mails vorsortieren: Anfragen, Bestellungen, Beschwerden — automatisch erkannt, kategorisiert und mit Antwortentwurf versehen. Dein Nutzen: ein Postfach, das sich selbst ordnet.
Angebote & Texte entwerfen: Aus deinen Vorgaben und alten Angeboten entsteht ein fertiger Entwurf. Dein Nutzen: Du gibst in Minuten frei, statt in Stunden zu formulieren.
Daten übertragen: Aus der E-Mail ins Auftragssystem, aus dem PDF in die Tabelle — automatisch statt per Copy-Paste. Dein Nutzen: keine Übertragungsfehler, keine Doppelarbeit.
Einsatzfälle
Einsatzbeispiele: Wo KI-Automatisierung sich zuerst lohnt
Buchhaltung vorbereiten: Belege fotografieren, KI liest aus, Excel geht an den Steuerberater — unser eigenes Produkt ConBono macht genau das, jeden Tag.
Posteingang bändigen: Eingehende Mails automatisch nach Anliegen sortieren und Standardantworten vorformulieren lassen.
Angebotswesen beschleunigen: Aus Anfrage + Preisliste wird ein Angebotsentwurf — du prüfst und schickst ab.
Systeme verbinden: Bestellungen, Formulare oder Portale automatisch in deine bestehenden Programme übertragen — ohne teuren Systemwechsel.
Keine Angst vor KI
Ohne Vorwissen: Ein Prozess reicht, den Rest übernehmen wir
„KI ist mir zu kompliziert.“
Für dich ändert sich fast nichts: Du arbeitest weiter wie gewohnt, nur dass lästige Schritte im Hintergrund automatisch passieren. Die Komplexität bleibt bei uns — du bekommst einen Knopf, der funktioniert.
„Was ist mit meinen Daten?“
Das klären wir vor dem Projekt, nicht danach. Wo möglich, laufen Lösungen lokal auf deinen Rechnern — unser Produkt ConBono verbucht zum Beispiel lokal auf dem PC. Du erfährst transparent, welche Daten wohin fließen.
„Macht die KI keine Fehler?“
Doch, gelegentlich — genau wie Menschen beim Abtippen. Deshalb bauen wir jede Automatisierung so, dass dein Team das Ergebnis prüft und mit einem Klick korrigiert. Kontrolle behältst immer du.
„Ersetzt das meine Mitarbeiter?“
Es ersetzt ihre langweiligste Arbeit. Die Stunden, die heute ins Abtippen fließen, stecken dein Team danach in Kunden, Qualität und Verkauf — die Arbeit, für die du sie eigentlich eingestellt hast.
Häufige Fragen
Lohnt sich KI auch für einen kleinen Betrieb?
Oft gerade dort — weil jede gesparte Stunde direkt bei dir ankommt. Ob es sich in deinem Fall rechnet, klären wir ehrlich im kostenlosen Erstgespräch. Wenn nicht, sagen wir dir das genauso klar.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Projekte starten ab 2.900 €. Der genaue Preis hängt davon ab, wie viele Schritte automatisiert werden und welche Systeme angebunden sind — nach dem Erstgespräch bekommst du einen Festpreis.
Muss ich neue Software oder Systeme kaufen?
In der Regel nicht. Wir bauen Automatisierungen möglichst um deine bestehenden Programme herum — die KI verbindet, was du schon hast, statt alles zu ersetzen.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Wir starten bewusst mit dem Prozess, der dich am meisten Zeit kostet. So spürst du die Entlastung früh — und entscheidest danach in Ruhe, ob weitere Schritte folgen sollen.