Referenzen

Unsere Referenzen: Ein Versprechen mit Beweis.

Wir zeigen dir hier keine gekauften Logos und keine erfundenen Kundenstimmen. Stattdessen: sieben eigene KI-Produkte, die wir selbst entwickelt haben und die heute im Einsatz sind. Drei davon findest du hier im Detail — als Beweis dafür, was wir für dich bauen können.

Case Study · ConBono · conbono.com

ConBono: Beleg fotografieren, Buchhaltung vorbereitet

Beleg fotografieren
KI liest alle Daten aus
Fertige Excel für den Steuerberater
10 Sek statt 3,5 Min
Eine Roboterhand und eine Menschenhand durchbrechen gemeinsam eine Wand, umgeben von orangefarbenem Licht

Das Problem

Belege abtippen ist die Arbeit, die jeder Unternehmer hasst: Quittungen sammeln, Beträge ablesen, Daten in Tabellen übertragen, Beleg abheften — repetitiv, fehleranfällig und komplett unproduktiv. Genau diese Arbeit frisst in KMU regelmäßig Stunden, die im Kerngeschäft fehlen.

Die Lösung

ConBono macht daraus einen Handgriff: Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg mit dem Smartphone, das Bild wandert per WLAN auf den lokalen Rechner, und die KI liest Betrag, Datum und Positionen automatisch aus. Ein Dashboard zeigt alle Belege übersichtlich — und per Klick entsteht die versandfertige Excel-Datei für den Steuerberater. Die Daten bleiben dabei lokal auf dem eigenen PC. Verfügbar auf Deutsch, Englisch und Spanisch, als Einmalkauf statt Abo.

Das Ergebnis

Aus einer gehassten Pflichtaufgabe wird ein 10-Sekunden-Handgriff. Kein Abtippen, keine Zahlendreher, kein Suchen — und der Steuerberater bekommt saubere, strukturierte Daten statt eines Schuhkartons voller Quittungen.

*Beispielrechnung: Ein Beleg von Hand — ablesen, abtippen, abheften — dauert im Schnitt rund 3,5 Minuten. Mit ConBono: Foto machen, fertig — rund 10 Sekunden. Bei 100 Belegen im Monat wären das etwa 5,8 Stunden von Hand gegenüber rund 17 Minuten mit der App. Annahme: geübter Umgang, einfache Standardbelege; tatsächliche Werte variieren je nach Betrieb.

Was das für dich bedeutet

ConBono haben wir von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt selbst gebaut: Konzept, KI-Anbindung, Oberfläche, Mehrsprachigkeit. Genau diesen Weg gehen wir mit deinem Projekt — nur dass die Lösung dann exakt auf deinen Betrieb zugeschnitten ist.

ConBono ansehen: conbono.com ↗
Case Study · Accelness CRM · täglich bei uns im Einsatz

Accelness CRM: Kundenservice, der sich selbst organisiert

Alles kommt ungeordnet rein
Das CRM ordnet, die KI entlastet
Du behältst die Kontrolle

Das Problem

Kundenanfragen im Postfach, Kundendaten in Excel-Listen, Rechnungen in einem dritten Programm — und niemand weiß, wer wann was mit welchem Kunden besprochen hat. Jede E-Mail wird von Hand beantwortet, jede Rechnung von Hand geschrieben. Das kostet Zeit und irgendwann geht eine Anfrage unter.

Die Lösung

Ein eigenes CRM-System: Alle Anfragen laufen zentral als Tickets ein — mit vollem Kundenkontext auf einen Blick (jede E-Mail, jede Rechnung, jeder Vorgang). Die KI schlägt fertige Antwortentwürfe aus dem eigenen Firmenwissen vor — versendet wird nur nach deiner Freigabe. Rechnungen und Lizenzen entstehen automatisch. Alles läuft auf einem eigenen Server, die Daten gehören dir.

Das Ergebnis

Wir arbeiten selbst jeden Tag mit genau diesem System — sehr erfolgreich: E-Mail-Bearbeitung in einem Bruchteil der Zeit, kein Vorgang geht mehr verloren, und der komplette Kundenüberblick ist eine Sache von Sekunden statt von Suchen in drei Programmen.

Was das für dich bedeutet

Ein CRM braucht im Grunde jede Firma — für Kundenbetreuung, Angebote, Rechnungen, E-Mail-Automatisierung. Genau so ein System bauen wir auch für deinen Betrieb: zugeschnitten auf deine Abläufe, statt dass du dich einem Standard-Werkzeug anpassen musst.

Case Study · Firmengedächtnis · interne KI-Wissensdatenbank

Firmengedächtnis: Das Wissen deiner Firma, sofort abrufbar

Wissen liegt überall verstreut
Die KI macht Wissen abrufbar
Dein Team fragt einfach nach

Das Problem

Das Wissen einer Firma steckt in Köpfen, Ordnern, alten E-Mails und Zetteln: Wie war der Ablauf bei Kunde X? Welche Konditionen gelten? Wo liegt die Vorlage? Wer neu anfängt, fragt sich wochenlang durch — und wenn ein erfahrener Mitarbeiter geht, geht sein Wissen mit.

Die Lösung

Ein Firmengedächtnis: eine interne Wissensdatenbank, in der Abläufe, Entscheidungen, Kundenwissen und Vorlagen strukturiert an einem Ort liegen — und auf die eine KI zugreift. Dein Team stellt Fragen in normaler Sprache („Wie machen wir das bei…?“) und bekommt die Antwort aus dem eigenen Firmenwissen — nicht aus dem Internet.

Das Ergebnis

Auch damit arbeiten wir intern selbst — sehr erfolgreich: Unser komplettes Firmenwissen ist zentral erfasst und mit dem CRM verbunden. Statt zu suchen oder Kollegen zu unterbrechen, dauert die Antwort Sekunden. Arbeitsschritte werden spürbar schneller, und nichts hängt mehr an einer einzelnen Person.

Was das für dich bedeutet

So ein Firmengedächtnis bauen wir auch für deinen Betrieb: Wir erfassen dein Wissen einmal sauber, und ab dann können deine Mitarbeiter — und deine KI-Automatisierungen — jederzeit darauf zugreifen. Effizientere Abläufe, schnellere Einarbeitung, weniger Rückfragen.

Das ganze Portfolio · 7 eigene KI-Produkte

Unsere App-Familie: Drei gelesen, sieben im Einsatz

ConBono, das CRM und das Firmengedächtnis sind nur der Anfang. Insgesamt haben wir sieben eigene KI-Produkte gebaut und in den Markt gebracht — fertige Software, die man kaufen und heute benutzen kann, keine Folien aus einer Präsentation. Frag ruhig andere Agenturen, wie viele fertige eigene Produkte sie dir zeigen können. Genau da liegt der Unterschied: Wir bauen nicht nur für dich, wir bauen und betreiben auch für uns.

ConBono — Beleg fotografieren, Excel fertig AccelDeals — Anfrage rein, Angebots-PDF raus AccelInbox — Posteingang sortiert sich selbst AccelCall — Buchungsseite statt Telefon-Pingpong AccelCrew — Dienstplan-Vorschlag per Klick AccelPublish — Foto rein, fertiger Post raus AccelMemory — Frage rein, Antwort aus dem Firmenwissen

Wir sind unser eigener härtester Kunde

Jede dieser Apps läuft bei uns selbst im Tagesgeschäft. Unsere Belege gehen durch ConBono, unsere Anfragen durch das CRM, unser Wissen liegt im Firmengedächtnis. Was in einer App nervt, nervt uns zuerst — deshalb wird es repariert. Und wenn wir dir sagen, dass etwas funktioniert, haben wir es nicht getestet, sondern benutzt.

Was das für dich bedeutet

Sieben fertige Produkte heißen: KI ist bei uns keine Folie im Angebot, sondern Software im Einsatz. Diese Erfahrung steckt in jedem Projekt, das wir für dich bauen. Und wenn eine unserer fertigen Apps dein Problem schon löst, sagen wir dir das — dann sparst du dir das ganze Projekt.

Dein Projekt könnte das nächste sein

Welche Aufgabe hasst du am meisten? Erzähl sie uns im kostenlosen Erstgespräch — und wir sagen dir, wie eine Lösung dafür aussehen kann.